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企业对代理记账行业认识的几个误区

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企业对代理记账行业认识的几个误区

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     一、代理记账就是兼职会计:

 
    代理记账与兼职会计的上班形式看似一样的,那么,代理记账就是兼职会计吗?其实不然,他们是有很大区别的。
 
    1、专业性:代理记账公司由有丰富记账经验的、高素质的人员记账,建立一套符合制度、准则的高质量账务系统;保证纳税申报的及时性,避免因不熟悉税法,而出现差错造成不必要的损失;兼职会计就不一定,根据所聘人员素质决定。
 
    2、经济性:代理记账只需要200元-800元(当公司的业务量达到一定程度,我们将建议公司聘请专职会计人员记账。)而兼职会计则需要500-1000。
 
    3、合规性:财政部严格规定代理记账业务的许可条件(主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格),并经其批准方可执业;而兼职会计尚未有明确的行政许可。
 
    4、管理性:高水平的代理记账人员从公司成立开始便可根据需要对财务管理、税务筹划提出建议,做好公司发展的参谋;兼职会计一般不会对公司提出管理上的建议。
 
    5、合法性:代理记账公司与公司签定委托合同,并以法人的形式承担相应的法律责任;而兼职会计则无法对其进行法律约束。
 
    6、信息安全性:企业家也会有这样的担心:请兼职会计,就一个人知道我的财务情况,商业秘密不容易泄漏,请代理记账公司就难说,谁知道会不会把我的商业信息告诉我的商业对手呢?其实,您的担心是必要的但也是多余的。首先,请兼职会计并不能保证您的商业信息的安全,如果您请的兼职后来又跳槽到您的商业对手那里,那商业信息倒很有可能泄漏。而请代理记账公司呢?因为在代理记账合同中已经明确规定,代理记账公司有为委托代理记账方保守商业秘密的义务,如果代理记账公司不能做到这点,相应的,代理记账公司必须承担一定的责任,包括经济上的赔偿。其次,代理记账公司内部,有一套代理记账规章制度,来制约相关人员。实际上,兼职会计她更了解一个公司的商业伙伴、商业对手情况,而代理记账公司可能只是了解某一个公司本身的财务情况,却并不了解这个公司的商业伙伴、商业对手的情况,相对而言,代理记账公司更不具备泄漏商业秘密的动机。
 
    7、稳定性:兼职会计是一种临时性的服务,而代理记账公司却可以保证,这种代理记账服务的持续性。此外,兼职会计随时可能离职,那又会增加企业的招聘成本。代理记账公司则完全可以免除这部分的后顾之忧。
 
    二、代理记账就是做假帐应付税局?
 
    其实不然,代理记账需提供以下资料:
 
    1、现金收支单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)。
 
    2、银行收支单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)。
 
    3、发票(本月1日—31日开具的所有发票)。
 
    4、公司员工的月工资额、身份证号码、性别、名字。
 
    这些资料都是一个公司运转的真实反映,代理记账公司只是严格依照税法的规定替企业做帐和申报纳税,减少您的风险和损失。不存在代理记账就是做假帐应付税局之说。
 
    三、开展“代理记账”,会使企业的:“财务秘密”被泄露。

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